淘宝天猫商家注意了!千牛app也能处理给买家开票啦,包含的功能如下:
功能一、同意买家发票申请
功能二、向买家发起发票协商
功能三、录入发票信息(支持识别纸票信息,自动上传发票哦)
商家朋友可参考本操作手册,学习操作步骤!
一、移动端如何找到给买家开票
第一步、登陆千牛app,选择底部【工作台】按钮,点击页面【常用工具】模块中【全部】按钮。
第二步、在【财务管理】模块中找到并进入【给买家开票】功能。
二、功能页面展示
页面从上到下各个模块的:
1、切换店铺
可见商家范围:仅订购开票工具商家可见
2、查看发票列表
不同可见商家范围&功能&使用场景如下:
三、具体功能
1、同意发票申请
在【待处理申请】列表中,甩手网获悉通过申请时间、筛选功能,定位到您需要同意的发票申请订单,点击【同意】按钮。
况一「如果您订购了自动开票服务」
系统将为您自动开具发票,并交付给买家。
情况二「如果您没有订购自动开票服务」
该笔订单将进入【待录入发票】列表,需要您录入发票信息。
2、录入发票
在【待录入开票】列表中,通过申请时间、筛选功能,定位到您需要录入的发票订单,点击【录入发票】按钮。
情况一「需要录入纸质发票」
您可点击【发票代码】信息中【照相机】小图标,拍照或者上传发票照片,系统支持识别图片信息,自动填充开票信息。
情况二「需要录入电子发票」
您可点击【上传发票】信息中【上传】小图标,上传电子发票pdf文件。
3、向消费者协商开票
在【待处理申请】列表中,通过申请时间、筛选功能,定位到您需要协商的发票申请订单,点击【协商】按钮,支持3种协商场景:延迟申请、修改申请、撤销申请,协商逻辑和pc端协商功能一致。
4、开票失败后录入发票(仅订购了自动开票服务的商家需要处理)
在【开票失败】列表中,通过申请时间、筛选功能,定位到您需要处理的开票失败的订单,点击【录入发票】按钮,点击【上传发票】信息中【上传】小图标,上传电子发票pdf文件。