对于快手客服接待买家咨询会话的完结时间由平台统一的设定,但是在商家的经营场景中会有不同的经营需求,需要针对当前的接待能力自主设置会话完结时间,为方便满足不同商家差异化诉求,将在新的版本中支持「超时会话时间设置」,具体配置方法参考下方配置流程,功能预计在4月前逐步开放给全部商家。
一、如何配置会话完结时间?
本次升级后,在「设置-接待工具」模块中增加了「会话配置」的设置,点击后在右侧可以进行相应配置。
会话完结时间设置包含:
1.用户发信息,客服响应时间的设置(系统按照平台的规则,时间固定设置为6h,不能修改)。
示例:当买家进线和人工客服进行沟通,如果买家发送完消息后,客服在6h时间内没有进行回复,此时系统会自动的关闭会话。
2 .客服发信息,用户响应时间的设置(可以手动更改,时间范围5~360分钟,默认20min)。
示例:当买家进线和人工客服进行沟通,如果客服回复完买家信息后,买家在 xx
min时间(手动设置的值)内没有再进一步发送消息咨询,此时系统会自动的关闭会话。
ps:完成会话完结时间配置后,对新会话和设置前的历史会话,分别的生效时间是怎样的?
配置的生效时间是实时的,且只针对设置完后新进的会话生效。设置之前已经存在的接待会话还是按照设置之前的时间进行统计。
示例:假如目前设置了「客户发消息,用户超过300分钟未回复,系统会自动关闭时间」,且已经有在接待的会话有A、B、C。此时去更改了「客户发消息,用户超过50分钟未回复,系统会自动关闭时间」,则历史会话A、B、C还是会按照更改之前的300分钟进行统计,如果此时有新进的会话D,新会话D会按照更改之后的50分钟进行完结时间的统计。
二、商家QA
1.新版本中,对于进入排队池中的会话多久会关闭?
新版本中用户排队超过24h未接到人工客服回复,排队自动结束,会话从排队池里清除,此时主账号可以在全部会话中看到该清除的会话。
2.「会话超时时间配置功能」上线后,历史中已经在接待的会话完结时间是怎样的?
对于功能上线前的历史会话,用户发消息,客服超过72h未回复,系统会自动进行关闭会话,此规则会继续运行直至该会话关闭。
只当功能上线后,新进线的会话会按照新的规则:「用户发消息,客服超过6h未回复,系统自动关闭会话」。